Có Nên Thuê Dịch Vụ Kế Toán Hay Không? Những Lợi Ích Mang Lại Cho Doanh Nghiệp Là Gì?

Doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán hay không? Những lợi ích mà dịch vụ này mang lại là gì? Hãy cùng GMS Consulting tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Đến nay, câu hỏi có nên thuê dịch vụ kế toán không là vấn đề được thảo luận với rất nhiều vì có những ý kiến trái chiều khác nhau. Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ kế toán là rất cần thiết đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, công ty mới được thành lập và chưa có bộ phận kế toán bởi các lý do chính như sau:

• Với doanh nghiệp nhỏ chi phí để doanh nghiệp thuê một nhân viên kế toán là cao hơn so với việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ bên ngoài.
• Với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nên có sự tư vấn về các nghị định, quy định về các vấn đề thuế, báo cáo tài chính một cách đúng đắn và chuẩn xác.
• Các công ty dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ có những chuyên viên kế toán, họ sẽ thực hiện các nghiệp vụ kế toán và đặc biệt là có thể giải đáp các thắc mắc, các vấn đề khó khăn trong việc kê khai, báo cáo tài chính của doanh nghiệp mới thành lập.
• Sự thay đổi các quy định về thuế, các công văn đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời nếu không doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều thời gian, thậm chí còn có thể bị xử phạt dẫn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hưởng.

>> Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Những Công Việc Dịch Vụ Kế Toán Sẽ Thực Hiện Là Gì?

Lợi ích của việc thuê dịch vụ kế toán 

Việc sử dụng các dịch vụ kế toán, dịch vụ khai báo thuế của những công ty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trên thực tế, các doanh nghiệp ở các nước trên thế giới như Trung Quốc, Nhật Bản,… thì việc sử dụng các dịch vụ kế toán bên ngoài đã trở thành xu hướng. Chính vì vậy, để trả lời cho câu hỏi có nên thuê dịch vụ kế toán không thì GMS Consulting sẽ trà lời là “Có” nhé.

Giảm chi phí – tăng lợi ích kinh tế

Doanh nghiệp không phải quá quan tâm tới việc tuyển dụng và đào tạo để cho ra lò một nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Hơn nữa nếu bộ phận kế toán có sự thay đổi nhân sự liên tục, doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để đào tạo.

Số lượng nhân sự và chi phí của doanh nghiệp là tỉ lệ thuận. Số nhân viên càng lớn đòi hỏi chi phí vận hành cũng lớn theo. Các khoản phải chi cũng tăng lên như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền lương, tiền thưởng…

Các khoản phải đầu tư ban đầu thường rất lớn như: chi phí để mua phần mềm kế toán, chi phí mua các dụng cụ như máy tính, máy in… Để tối ưu hóa lợi nhuận với một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc duy trì một phòng ban kế toán không phải là sự lựa chọn tối ưu. Bằng một phép tính nhỏ, ta dễ dàng thấy rằng việc thuê các dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ giảm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một khoảng đáng kể. 

Đảm bảo đúng luật và an toàn

• Các công ty dịch vụ kế toán thường sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp, có sự vững vàng, đồng nhất trong nghiệp vụ của các nhân viên kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có thể theo dõi sổ sách gọn gàng, chính xác.
• Các doanh nghiệp sẽ có thể cập nhập và nắm bắt các thông tin về luật, nghị định, quy định một cách nhanh chóng nhất.
• Đảm bảo lợi ích cho chính doanh nghiệp từ việc xử lý nhanh chóng, chính xác của số liệu.
• Tùy thuộc vào các loại hình doanh nghiệp cũng như khối lượng công việc mà chi phí của việc thuê ngoài dịch vụ kế toán sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì chi phí này là tương đối thấp.
• Sự lành nghề đến từ đội ngũ nhân viên của các công ty cho thuê dịch vụ kế toán chắc chắn sẽ đem đến sự an tâm, tin tưởng và hài lòng cho khách hàng. 

Sự uy tín và chuyên nghiệp

• Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho các doanh nghiệp bằng sự ràng buộc trong các hợp đồng cam kết. Điều này sẽ đảm bảo rằng những thông tin về số liệu, báo cáo hoạt động kinh doanh… của doanh nghiệp sẽ luôn đảm bảo được bí mật, không bị rò rỉ ra bên ngoài.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng với tính tuân thủ đạo đức nghề nghiệp của các công ty dịch vụ kế toán sẽ đem đến lợi ích cao nhất cho khách hàng.

>> [Góc giải đáp] Doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán nhận làm tại nhà?

GMS Consulting – Công ty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp

Công Ty TNHH Green Maison – GMS Consulting là công ty dịch vụ kế toán với các dịch vụ chính như: dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ quyết toán thuế, dịch vụ báo cáo tài chính… Với dịch vụ về kế toán tại GMS, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả các nghiệp vụ như:

• Lập tờ khai thuế môn bài, GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu
• Giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, thông báo quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
• Hướng dẫn xuất hóa đơn, tư vấn lập hợp đồng, lập chứng từ kế toán
• Chủ động tư vấn các giải pháp, chính sách thuế và các trường hợp phòng trừ rủi ro lớn về thuế
• Cập nhật thông tin về luật thuế
• Các công việc kế toán, đăng ký chế độ kế toán
• Kiểm tra lại tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ, doanh thu, chi phí, tính toán lãi lỗ
• Lập bảng phân bổ công cụ, bảng trích khấu hao tài sản của doanh nghiệp
• Ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh, bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán hàng tháng, khóa sổ.
• In sổ kế toán, backup dữ liệu hoặc cung cấp file dữ liệu sổ kế toán để lưu trữ an toàn.
• Lập báo cáo công nợ
• Phân loại, sắp xếp, đóng hồ sơ, chứng từ để lưu trữ
• Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán phù hợp, cách kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khi nhận hóa đơn chứng từ
• Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành, giá vốn

Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán tại GMS Consulting? 

Doanh nghiệp bạn nên chọn dịch vụ kế toán tại GMS vì:

• GMS xử lý công việc vô cùng nhanh chóng.
• Đảm bảo bảo mật thông tin dữ liệu.
• Đội ngũ kế toán viên nhiều kinh nghiệm.
• Tiết kiệm chi phí tối đa.
• Tư vấn tận tâm theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, GMS cũng cam kết với khách hàng rằng:

• Có cam kết tỷ lệ chi phí quyết toán thuế cho từng ngành nghề.
• Có KPI làm việc rõ ràng với khách hàng.
• Quy trình kế toán thuế hoạt động tốt sau 3 tháng xây dựng.
• Lập kế hoạch có độ tương thích từ 90% với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Vậy là qua những thông tin vừa rồi bạn đã biết được câu trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán không rồi phải không nào. Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán là hoàn toàn thông minh và hợp lý đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu về đơn vị dịch vụ kế toán thì hãy liên hệ ngay với GMS Consulting theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ tốt nhất nhé.