Hóa Đơn Đầu Ra Là Gì? Những Thông Tin Cần Lưu Ý Khi Tiến Hành Xuất Hóa Đơn

Hóa đơn đầu ra là gì? Hóa đơn đầu ra là những hóa đơn như thế nào? Trong quá trình làm việc cần phải nắm rõ về những nguyên tắc liên quan đến hóa đơn đầu ra sẽ giúp cho kế toán tránh được những sai sót không đáng có. Dưới đây, GMS Consulting đã tổng hợp một số thông tin quan trọng về hóa đơn đầu ra mà các kế toán viên không nên bỏ qua nhé!

Hóa đơn đầu ra là gì

Hóa đơn đầu ra được hiểu đơn giản là các hóa đơn do bên bán phát hành, thể hiện toàn bộ nội dung như: số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa hay dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng hoặc đối tác.

Vậy hóa đơn đầu vào là gì – Tìm hiểu ngay

Một số thông tin quan trọng khi xuất hóa đơn đầu ra

Lưu ý quan trọng khi tiến hành xuất hóa đơn đầu ra

• Nội dung khi soạn trên hóa đơn:

+ Khi thực hiện viết/soạn hóa đơn đầu ra, kế toán cần phải lưu ý về sự chính xác của từng câu chữ, nếu không sẽ có thể gặp trường hợp: đang ở mức thuế suất thấp sẽ bị nâng lên mức thuế cao gấp nhiều lần

+ Chẳng hạn như một doanh nghiệp kinh doanh vận tải trong thời gian giảm thuế GTGT từ 10% -> 5%. Tuy nhiên nếu trong hóa đơn đầu ra mà kế toán ghi là “Dịch vụ vận tải” thì sẽ được áp dụng mức thuế 5%, nhưng nếu ghi “ thuê xe” thì mức thuế sẽ là 10%.

• Kiểm tra hóa đơn có bị bỏ sót không

+ Đây là một việc làm cực kỳ quan trọng, nhưng khá nhiều kế toán lại bỏ qua điều này. Phải rà soát lại hóa đơn xuất ra ở mỗi tháng và đảm bảo không bỏ sót hóa đơn nào.

+ Nếu phát hiện có hóa đơn bị bỏ sót thì ngay lập tức hóa đơn bổ sung và đi kê khai nộp thuế cho cơ quan quản lý

• Các sản phẩm nội bộ cũng được xuất hóa đơn đầu ra

+ Trong nhiều trường hợp các doanh nghiệp sẽ trả lương cho người lao động bằng những sản phẩm hoặc hàng hóa của mình, xuất hàng với mục đích biếu, tặng, cho, làm từ thiện,… Các trường hợp này đều phải xuất hóa ddown và phải kê khai để nộp thuế GTGT. Nếu như chưa thống kê hoặc chưa xuất các khoản này thì phải nộp bổ sung để tránh bị phạt và cộng lãi phạt khi phải thực hiện quyết toán thuế.

Hóa đơn đầu ra nếu quên không kê khai sẽ xử lý như thế nào?

Theo công văn số 4943/TCT-KK của Tổng cục thuế ngày 23/11/2015 quy định: “Nếu phát hiện hóa đơn, chứng từ của các kỳ trước chưa kê khai thì người nộp thuế cần kê khai, khấu trừ bổ sung”.

Tuy nhiên thì hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra thì có thời điểm kê khai bổ sung khác nhau. Căn cứ vào thời điểm xuất bán phát sinh kỳ nào thì người nộp thuế kê khai bổ sung vào kỳ đó theo quy định.

Ví dụ như: tháng 09/2021, doanh nghiệp phát hiện có hóa đơn đầu vào từ tháng 6/2021, thì doanh nghiệp cần phải điều chỉnh hồ sơ khai thuế GTGT của kỳ tính thuế tháng 06/2021

Mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu ra

• Mất hóa đơn đầu ra khi chưa thông báo phát hành

Hành vi vi phạm quy định vê khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng chưa lập sẽ áp dụng nhiều mức phạt tùy vào tình trạng:

+ Phạt cảnh cáo: đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm trễ từ 1 – 5 ngày tính từ ngày hết thời hạn theo quy định

+ Phạt tiền từ 1 – 4 triệu đồng, từ 4 – 8 triệu đồng tùy vào tình tiết của sự việc

• Mất hóa đơn đầu ra đã thông báo phát hành

+ Phạt cảnh cáo đối với các hành vi: làm mất, làm hỏng, cháy hóa đơn đã lập (liên 1 và liên 3) và đã kê khai nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ. Hay hóa đơn đã lập sai và đã lập hóa đơn thay thế

+ Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng hay 4 đến 8 triệu đồng tùy vào tình tiết của sự việc

Vừa rồi là những thông tin về hóa đơn đầu ra là gì và một số lưu ý khi xuất hóa đơn đầu ra. Trường hợp doanh nghiệp làm mất hóa đơn đầu ra thì sẽ bị phạt với những mức phạt mà GMS Consulting đã đề cập ở trên. Nếu quý doanh nghiệp đang gặp phải những trường hợp khác và cần tư vấn thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0909 23 4545.